Trích nội dung công văn số 1500/XHNV ngày 20/8/2010 thông báo về Kế hoạch tổ chức hội nghị cán bộ viên chức các cấp năm học 2010-2011.

I. Hội nghị CBVC các đơn vị

1. Nội dung + Nghe và thảo luận Báo cáo tổng kết năm học 2009 - 2010 và phương hướng năm học 2010 – 2011 của đơn vị; + Đóng góp ý kiến vào bản Dự thảo báo cáo của Ban Giám hiệu về kết quả thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBVC năm học 2009- 2010 và phương hướng kế hoạch năm học 2010 – 2011; + Bầu đại biểu đi dự Hội nghị CBVC Trường:

• Bầu theo tỉ lệ 1/2 tổng số CBVC trong biên chế, hợp đồng lao động và hợp đồng làm việc có đủ 12 tháng trở lên, hiện đang có mặt tại đơn vị; nếu số dư là 01 bầu thêm 01 đại biểu;
• Người trúng cử phải đạt trên 50% số phiếu bầu và không bị kỉ luật từ mức khiển trách trở lên;
• Cán bộ hợp đồng dưới 01 năm tham dự Hội nghị CBVC ở đơn vị nhưng không được ứng cử, đề cử.

2. Thời gian Hội nghị CBVC các đơn vị tiến hành trong khoảng thời gian từ ngày 06/9/2010 đến hết ngày 20/9/2010. Đơn vị nào chuẩn bị kịp thì có thể tổ chức sớm hơn. 3. Thành phần: Toàn thể cán bộ, viên chức trong đơn vị.

II. Hội nghị CBVC cấp Trường

1. Nội dung + Nghe và thảo luận Báo cáo của Ban Giám hiệu về kết quả thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBVC năm học 2009 – 2010 và phương hướng kế hoạch năm học 2010 – 2011; + Báo cáo tổng hợp ý kiến đóng góp của các đơn vị cho Dự thảo báo cáo của Ban Giám hiệu về việc thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBVC năm 2009 - 2010 và phương hướng kế hoạch năm học 2010 – 2011; + Báo cáo về tài chính của Trường; + Báo cáo của Ban Thanh tra nhân dân; + Phát động thi đua năm học 2010 - 2011. 2. Thành phần dự Hội nghị + Đại biểu đương nhiên, gồm: Bí thư Đảng uỷ, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn Trường, Trưởng Ban Thanh tra nhân dân, Bí thư Đoàn Thanh niên CSHCM Trường, Trưởng ban Nữ công Công đoàn Trường; + Đại biểu bầu từ Hội nghị CBVC các đơn vị. 3. Thời gian: Ngày 25/9/2010 (Thứ Bảy)

III. Những văn bản nộp về Trường

Căn cứ hướng dẫn trên, các đơn vị gửi đăng kí thời gian tổ chức Hội nghị CBVC, Báo cáo tổng kết năm học 2009 - 2010 và phương hướng năm học 2010 – 2011 của đơn vị về Văn phòng Công đoàn Trường trước Hội nghị 01 tuần để lãnh đạo Nhà trường xếp lịch tham dự. Trong 3 ngày, sau khi tổ chức Hội nghị, các đơn vị gửi biên bản hội nghị và danh sách đại biểu dự Hội nghị CBVC Trường về Văn phòng Công đoàn (P601 nhà E). Theo yêu cầu của Đại học Quốc gia Hà Nội, kể từ năm nay, Hội nghị CBVC Trường phải kết thúc trước ngày 30/9 hàng năm. Vì vậy đề nghị thủ trưởng các đơn vị sớm có kế hoạch và chỉ đạo tổ chức hội nghị ở đơn vị theo đúng lịch trình. Ban Tuyên huấn Công đoàn Trường, Phòng Chính trị và Công tác sinh viên phối hợp triển khai các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu về Hội nghị CBVC Trường năm học 2010 - 2011.