Các thông tin chi tiết về Giải thưởng được quy định tại Quy định Giải thưởng ĐHQGHN về KH&CN được ban hành theo Quyết định số 1650/QĐ-ĐHQGHN ngày 21/5/2018. Công trình tham gia xét tặng Giải thưởng cần có tầm vóc khoa học và ý nghĩa thực tiễn cao, đã công bố hoặc công nhận đăng ký chính thức (có ghi địa chỉ của ĐHQGHN) trước thời điểm 30/5/2024 ít nhất 01 năm.

1. Đơn đăng ký xét tặng giải thưởng  (mẫu 01/GT.KHCN)
2. 01 bản chính và 13 bản sao công trình khoa học đăng ký xét tặng giải thưởng
3. Bản thuyết minh giá trị khoa học - công nghệ của công trình (mẫu 02/GT.KHCN) bằng tiếng Việt.
4. Lý lịch khoa học của các tác giả
5. Bản xác nhận danh sách tác giả (đối với công trình khoa học tập thể)
6. Công văn đề nghị xét tặng giải thưởng của Ban chủ nhiệm khoa/Bộ môn
7. Văn bản giới thiệu của các nhà khoa học có uy tín về công trình đăng ký xét tặng Giải thưởng (đối với công trình nghiên cứu cơ bản, công trình nghiên cứu phát triển và đổi mới công nghệ); văn bản xác nhận, đánh giá của cơ quan chức năng có thẩm quyền hoặc đơn vị ứng dụng kết quả của công trình khoa học (đối với công trình ứng dụng KH&CN)
8. Các tài liệu minh chứng  khác có liên quan.

Hồ sơ đăng ký tham gia Giải thưởng gửi về Phòng Quản lý NCKH, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn trước ngày 06/5/2024 để Nhà trường tổ chức họp Hội đồng xét Giải thưởng cấp cơ sở.