Ngày 15/12/2009, Nhà trường đã tổ chức giao ban công tác đào tạo đại học hệ chính quy để đánh giá các công việc kết thúc học kì I và chuẩn bị triển khai học kì II, năm học 2009 – 2010. Hội nghị giao ban đã kết luận các nội dung chính sau đây:

1. Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo thực hiện đúng tiến độ các công việc chính từ nay đến hết học kì I, năm học 2009 – 2010 (xem phụ lục). Khi thực hiện các công việc này, các đơn vị cần chú ý:

a) Thực hiện nghiêm túc thông báo của phòng Đào tạo (PĐT) gửi ngày 13/12/2009. Chú ý hướng dẫn, định hướng lại cho sinh viên (SV), nhất là K53, K54 về tiến trình đào tạo; nắm bắt các trường hợp SV (chú trọng K52) không đăng kí đủ số TC bình thường của học kì (18 TC, không kể GDTC và GDQP) để có biện pháp xử lí kịp thời.

b) Về thi học kì I của K52, 53 và 54: Các khoa chú ý thực hiện đúng các quy định về việc lập danh sách SV đủ điều kiện dự thi (chú ý cập nhật danh sách SV chưa nộp học phí của phòng Kế hoạch – Tài vụ), làm đề thi, cử cán bộ coi thi và chấm thi.

c) Về điểm thành phần học kì I: Các khoa nhắc giảng viên (GV) công bố điểm cho SV trước khi kết thúc học; nếu GV chưa công bố, khoa báo cáo để PĐT biết và công bố cho SV kiểm tra, tránh tình trạng điểm sai/thiếu.

d) Chuẩn bị giảng dạy học kì II, năm học 2009 – 2010: Khoa phân công giảng dạy ngay từ bây giờ theo TKB mời giảng PĐT đã gửi; đồng thời, chú ý cập nhật các lớp môn học có sự thay đổi trong quá trình tổ chức đăng kí học, tránh điều chỉnh việc giảng dạy nhiều lần.

e) Căn cứ bản phân tích tiến trình tích luỹ tín chỉ (xem phụ lục) của K52 (4 học kì), K53 (2 học kì) do PĐT lập, khoa chỉ đạo CVHT xác định rõ danh sách SV thuộc các nhóm được nêu trong bảng để có biện pháp cụ thể trong công tác tư vấn cho SV. CVHT nhất thiết phải thu lại tài liệu này (cần nhắc SV giữ riêng 1 bản sao) và phối hợp với TLĐT, rà soát tình hình học tập của SV vào nửa cuối tháng 01/2010 để có căn cứ chuẩn bị các lớp học bổ sung cho SV sau khi nghỉ tết Canh Dần.

2. Về điều chỉnh chương trình đào tạo

- Nếu không thực sự cần (chẳng hạn: môn niên luận, thực tập, khoá luận) thì chuyển giờ tín chỉ tự học về 0 (không). Tuyệt đối không chuyển ngang giờ tín chỉ thảo luận, bài tập sang giờ tín chỉ thực hành. Các giờ tín chỉ thực hành cần được hướng dẫn tổ chức thực hiện trong phần Hướng dẫn thực hiện chương trình đào tạo.

- Rà soát kĩ các môn học tiên quyết, xây dựng tiến trình đào tạo thiết kế cho từng học kì (lưu ý các môn tự chọn nếu ở các học kì khác nhau chỉ cần ghi số tín chỉ nên tích luỹ của từng học kì để định hướng cho SV). Các môn học của ngành nhưng hiện mang mã số của ngành khác quản lí, khoa cần có đề xuất cụ thể trong báo cáo sau nghiệm thu để nhà trường có căn cứ giải quyết, đảm bảo thống nhất quản lí môn học trong trường.

3. Về sử dụng đề cương môn học trong giảng dạy học kì II, năm học 2009 – 2010

- Các môn giảng dạy trong học kì II vẫn sử dụng ĐCMH hiện hành đã nghiệm thu.

- Các đơn vị chưa nghiệm thu môn học bổ sung, sửa đổi phải đảm bảo hoàn thành nghiệm thu trước ngày 30/01/2010 ít nhất là với các môn giảng dạy trong học kì II.

- Việc điều chỉnh đề cương môn học sau khi điều chỉnh CTĐT sẽ có hướng dẫn vào tháng 01/2010.

4. Chuẩn bị dữ liệu tốt nghiệp cho K51

- PĐT xây dựng bảng tính để các khoa sử dụng cho việc xét tốt nghiệp và in bảng điểm toàn khoá cho SV.

- PĐT công bố quyết định các SV được quy đổi điểm D thành điểm C của năm học 2006 – 2007 theo kết luận của Hội nghị Ban chỉ đạo phiên thứ XVI.

- Các khoa cần thực hiện nghiêm túc quy định công bố điểm các học kì từ đầu khoá học trước khi kết thúc học kì I để SV kiểm tra, kịp chuẩn bị dữ liệu tốt nghiệp.

5. Ban Thanh tra đào tạo có kế hoạch kiểm tra cụ thể việc thực hiện các giờ sinh hoạt lớp ghi trong thời khoá biểu, việc nộp điểm thành phần các môn học của học kì I và công tác chuẩn bị giảng dạy học kì II, năm học 2009 – 2010.

Nhà trường đề nghị các đơn vị phối hợp phòng Đào tạo thực hiện nghiêm túc các kết luận trên đây.

PHỤ LỤC

1. Tiến độ công việc

2. Bảng phân tích tiến trình tích luỹ tín chỉ

Tài liệu của phần này gồm Bảng tổng hợp điểm xét học vụ năm học 2009 – 2010 và Bảng phân tích tiến trình tích luỹ tín chỉ đã được gửi vào thư đện tử của lãnh đạo và trợ lí đào tạo đơn vị.